“46万的横向课题,不算小了,企业那边肯定很重视,学校这边的审计也不会松。”我坐在李斌对面,语气放缓,“你也别着急,寒假还有一个多月的时间,只要咱们按规范来,提前自查,把该准备的材料都准备到位,把该规避的坑都避开,顺利结题一点问题都没有。我在科技管理系统干了三十多年,经手的横向课题结题没有上百也有几十,见多了各种各样的问题,今天就好好跟你说说,怎么一步步把结题材料准备好,既快速通过,又不留后遗症。”
李斌一听,眼睛瞬间亮了起来,连忙从包里掏出一个笔记本和一支笔,摆放在茶几上,一副随时记录的样子:“太好了叔,我就知道您能帮我。这些天我愁得睡不着觉,一边要处理学院的收尾工作,一边要准备结题材料,看着一堆合同、票据、报告,不知道从哪儿下手,生怕哪里出问题,辛苦了三年的成果,最后栽在结题上。”
“我明白你的心情,科研不易,横向课题更是难,既要满足企业的实际需求,又要符合学校的科研规范,还要应对审计部门的核查。”我拍了拍他的肩膀,“不过你也不用慌,横向课题结题,核心就四个字:合同对标。不管是成果、经费,还是流程,都要围着当初签的合同来,只要不偏离合同要求,再把细节做到位,就不会出大问题。我分几步跟你说,每一步都给你讲清楚,还有一些我见过的真实案例,也跟你念叨念叨,你照着做,准没错。”
李斌连忙点头,笔尖已经落在了笔记本上,神情专注得像个听课的学生。我端起水杯,喝了一口水,缓缓开口,从结题前的准备工作,一步步跟他拆解。
“第一步,也是最关键的一步,结题前一定要对照合同,逐项核查,一个都不能漏。”我语气加重,强调着这一步的重要性,“你现在手里肯定有当初和企业签的合同,还有项目任务书,你今天回去,就把这两份文件找出来,逐字逐句地看,重点核对五个方面:一是研究内容是否全部完成,有没有遗漏的条款;二是预期成果是否达标,企业要求的成果形式、数量,你都做到了吗;三是经费支出是否合规,每一笔钱的使用,都符合合同约定和学校的经费管理规定吗;四是附件材料是否齐全,合同、任务书、中期检查报告(如果有的话)、成果证明这些,都收集齐了吗;五是时间节点是否超期,合同约定的研发周期是三年,你现在准备结题,有没有超期?如果有超期,一定要提前和企业沟通,说明原因,最好签订补充协议,避免后续结题时产生争议。”
“叔,研究内容和时间节点,
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