紧给自己沏上一杯浓浓的热茶,然后坐下来认真地跟大家聊一聊那些在高校当中,越干越觉得力不从心、身心俱疲,甚至到最后只剩下满心疲惫不堪的岗位到底都有哪些。这可不是在发牢骚或者劝你们不要去做这些工作哈,而是作为一个已经在高校行政领域摸爬滚打了整整四十年的老家伙,发自内心深处想要对大家讲的大实话罢了。
一、教学秘书:四方夹板气,干到退休也不敢松口气
首先要提到的便是那至关重要且无法回避的存在——二级学院的教学秘书。在高等学府之中,如果非要找出一个最为辛劳、疲惫不堪以及默默无闻之人,那么毫无疑问当属教学秘书无疑!想当年,当我初入职场之际,彼时的学校规模尚小,学院数量亦是寥寥无几。因此,那时的教学秘书一职往往都是由资深老教师们兼职担任。然而时过境迁,随着教育事业的蓬勃发展和不断壮大,学生人数急剧增加,各个学科领域日益细分繁杂。至此之后,教学秘书这一职位方才逐渐演变成一种全职性的固定岗位。
而我本人更是曾亲眼目睹过多位兢兢业业、恪尽职守的教学秘书,他们在这个平凡的工作岗位上默默耕耘数十载岁月如梭如流矢般转瞬即逝之间便已青丝变白发甚至其腰背弯曲程度竟然远甚于那些经年累月埋头于实验室中的德高望重之教授们啊!或许会有一些人不以为然地说道:“不过就是安排一下课程表啦收集整理各类资料呀发布些相关通知之类罢了又能有什么天大的难处呢”?但凡是口出此言者若非未曾亲身经历过高等院校内的生活环境则必定属于那种只会夸夸其谈而全然不知其中艰辛困苦滋味儿之人呐!事实上真正让人感到棘手头疼欲裂的问题恰恰在于教学秘书所处之地乃是四面楚歌之核心地带然自身却毫无半点实际权力可言矣!
上要对着教务处、研究生院、评估中心,所有教学口的文件、任务、检查、评估,最后全都会砸到教学秘书头上。文件要转发,数据要统计,课表要编排,教材要征订,考试要安排,试卷要收发,成绩要录入,毕业论文要跟踪,评审材料要汇总…… 一年到头,就没有闲下来的时候。
中间要对着学院领导。领导要的是数据好看、评估过关、不出教学事故。所有汇报材料、总结报表、支撑数据,全得靠教秘一点点抠出来。领导一句话,下面跑断腿,这句话在教学秘书身上,体现得淋漓尽致。
旁边要对着任课教师。老师要调课、要换教室、要补登成绩、要申请监考回避,有的老师忙起来忘了交试卷,忘了报大纲,最后都得教秘
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