8. 发票处理与付款:发票交至财务部,走付款流程。
整个流程走完,三台电脑才终于抵达急需它们的一线团队手中。而此刻,项目最关键的窗口期已过去近半。小张苦笑着说:“感觉我们不是在采购设备,而是在护送几位‘贵族小姐’出嫁,每一步都得等不同的‘娘家亲戚’盖章放行。”
罗梓敏锐地意识到,这绝非个例。他通过非正式渠道(食堂闲聊、内部通讯群组吐槽)快速调研后发现,这几乎是所有业务部门面对创新型、紧急性采购时的共同痛点。这套流程的设计初衷是控制风险、规范支出,但在实际运行中,却因环节冗长、审批节点过多、部门墙林立,导致了极大的效率损耗,严重制约了一线业务的敏捷性。 它反映了传统科层制企业在面对快速变化的市场时,内部响应速度远慢于外部竞争速度 的典型困境。而这,正是互联网思维强调的“小步快跑、快速迭代”所极力要打破的。
------
二、破局:借鉴“平台+组件”的轻量化重构
罗梓没有立刻起草一份厚厚的流程优化建议书。他深知,在瀚海这样的组织里,直接挑战现有制度框架,极易引发既得利益部门的强烈反弹。他决定采取一种更巧妙、更“互联网”的方式:不寻求推翻重来,而是尝试“体外孵化”一个最小可行产品(MVP),用实际效果说话。
他的灵感,部分来源于搜索结果中提到的杭州“亲清在线”平台 和海尔COSMOPlat平台 的理念。这些平台的核心思路,并非简单地优化线下流程,而是通过数字化的方式重构业务逻辑,实现“一口受理、数据协同、流程再造”。
他向韩晓和李维汇报了他的初步构想:为创新型、小额的紧急采购需求,设计一个“绿色通道”试点方案。 这个方案的核心思路是:
1. 化繁为简,授权前移:将一定金额以下(如初期试点设为8万元)的创新型、紧急采购的审批权,下放至经过认证的“项目负责人”手中。配套建立清晰的负面清单(明确哪些不能买)和事后报备与抽查审计机制,实现“放权不放任”。
2. 平台化协作,数据驱动:借鉴湖北神农架林区烟草局使用低代码平台优化审批流程的经验,利用集团现有的低代码开发平台,快速搭建一个轻量级的“紧急采购需求池”应用。需求方在线提交简化版申请(核心信息:事由、型号、链接、预估金额),系统自动触发通知至项目负责人审批。
3. 集成与透明:申请获批
本章未完,请点击下一页继续阅读!