价,评价结果最好是‘满意’,这也是结题审核的一个参考依据。最后,所有和企业相关的关键材料,比如签收单、验收意见、采纳证明、应用证明、满意度评价,都必须加盖企业的公章,不能是部门章,也不能是未盖章的材料。”
“然后,就是校内结题的流程。”我继续说道,“你要按照学校科研处的要求,提交所有的结题材料,包括结题报告、附件材料、经费决算表等,并且要配合科研处的审核、审计、抽查工作。如果审核过程中,科研处或者审计部门提出了修改意见,你要及时补充、修改,不能拖延、不能抵触、不能隐瞒问题。有些教师,在审核过程中,觉得自己的材料没问题,不愿意配合修改,或者隐瞒一些小问题,结果导致结题被驳回,耽误了时间,得不偿失。”
我又跟他讲了一个案例:“有一个教师,横向课题的成果和材料都准备得很好,企业那边也验收合格了,可校内结题的时候,还是出了问题。原因就是他提交的材料中,企业的签收单没有加盖公章,只有企业部门负责人的签字,科研处审核的时候,要求他补充加盖企业公章,他觉得麻烦,不愿意去跑,还跟科研处的工作人员发生了争执,结果科研处直接驳回了他的结题申请,要求他整改后重新提交,耽误了一个多月的时间,最后还是乖乖去企业加盖了公章,才顺利通过审核。”
“还有一个案例,是校内审计的时候,审计部门发现他的经费支出有一些小问题,要求他补充说明材料,他觉得这些小问题不影响结题,就拖延着不补充,结果审计部门把他的课题列为重点核查对象,核查了整整一个月,不仅耽误了结题时间,还影响了他后续的课题申报。”我补充道。
“叔,我明白了,交付验收这块,一定要主动、积极,配合好企业和学校的工作,不能拖延、不能抵触、不能隐瞒问题,企业那边的公章,一定要盖齐全,校内审核提出的修改意见,要及时补充修改。”李斌说道,语气里充满了坚定。
“很好,这一步做好了,结题就成功了一大半。”我笑了笑,“最后一步,就是结题后的成果归档与复用,这一步虽然不是结题审核的重点,但也很重要,关系到后续的审计核查和你的个人发展,不能忽视。”
“结题材料,一定要完整归档,实行纸质+电子双备份,长期留存。纸质材料,要整理好,装订成册,存放在你的办公室或者学校的科研档案柜里,电子材料,要备份在电脑、U盘、云盘等多个地方,防止丢失。因为横向课题结题后,审计部门可能会进行后续的抽查,
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