规范,按顺序装订。”我继续说道,“附件主要包括这些:合同原件、项目任务书原件、中期检查报告(如果有的话)、成果原件(研究报告、技术方案、设计图纸等)、成果交付签收单、企业采纳证明、应用证明、满意度评价、发票与支出明细、经费决算表、审计表(如果学校要求的话)、课题研究过程中的照片(比如研发现场、成果测试现场、与企业对接现场等)、合作单位盖章材料(如果有合作单位的话)。这些附件,要按顺序整理,装订成册,制作详细的目录,标注清楚每一份附件的名称、页码,页码要连续,不能遗漏、不能重复,所有需要盖章的附件,都要加盖相应的公章,不能是复印件,也不能是未盖章的空白材料。”
“叔,附件材料这块,我还有一个疑问。”李斌说道,“中期检查报告,我当时做了,也提交给了学校科研处,但原件找不到了,只有复印件,这样可以吗?还有,课题研究过程中的照片,我有一些,但不是很全,需要补充吗?”
“复印件不行,必须是原件。”我说道,“中期检查报告的原件,你可以去学校科研处申请复印,然后加盖科研处的公章,视为原件使用。课题研究过程中的照片,一定要补充齐全,这些照片是证明你课题研究真实性的重要支撑,比如研发现场的照片、成果测试的照片、与企业对接的照片,这些都要收集齐全,打印出来,作为附件提交,最好能在照片上标注清楚时间、地点、人物、事件,这样更有说服力。”
李斌连忙记录下来:“好的叔,我回去就去科研处复印中期检查报告,加盖公章,然后补充课题研究过程中的照片,标注清楚相关信息,再把所有附件按顺序整理好,装订成册,制作详细的目录。”
“嗯,这样就对了。”我点了点头,“第五步,就是交付与验收流程,这一步是结题的关键环节,既要做好企业这边的交付验收,也要做好学校这边的提交审核,不能顾此失彼。”
“首先,你要按时向委托方(也就是那家机械设备制造公司)交付所有成果,包括研究报告、技术方案、设计图纸、测试报告、产品原型等,并且要获取企业的正式签收单,签收单上要注明交付的成果名称、数量、交付时间,还要有企业负责人的签字和企业公章,不能遗漏。其次,要让企业组织验收,获取企业的验收意见,验收意见要明确注明‘验收合格’,并且要有企业负责人的签字和企业公章,如果验收过程中,企业提出了一些修改意见,你要及时修改完善,直到企业验收合格为止。再次,要获取企业的满意度评
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